当组织面临不断扩大的监管要求以及不可预测的全球事件时，如何避免供应链中断、声誉受损以及高额罚款？

过去，商业活动要简单得多。

组织可以依靠完善的法规和长期确立的判例来指导其全球供应链的管理。降低合规风险并制定合同保护措施是一项更为直接的任务。我们曾经的日子多么美好！

然而如今，新的规则、要求和风险从四面八方涌来。说不定明天，你的公司就会因各种不当原因登上《金融时报》的头条。无论是新的关税税率，还是飓风登陆，你依赖的某家供应商提供的半导体可能都需要迅速改道，从另一家二级芯片制造商处获取。这可能正是供应链实践引发声誉受损，或是供应链合规处罚影响利润的时刻。突然之间，对于某个此前无人关注的问题，公司高层会致电首席法务官（CLO），了解合同的具体内容，以及合规或运营方面的实际责任究竟是什么。

供应链监管和风险的变化速度可能令人望而生畏，但并非无计可施。别慌，深呼吸。与其将合规视为事后才考虑的负担，不如凭借正确的知识，主动从抽象的合规政策转向具体的运营实践，让所有人从一开始就齐心协力，为应对监管问题做好前瞻性规划，并为企业创造额外价值。

你需要避免的情况

监管合规正日益成为供应链的一大难题。监管机构正在强化自身职能，审查劳动实践、环境影响、数据隐私等诸多方面。他们越来越倾向于制定强制性披露规则，要求企业对供应商问责。

例如，企业需根据英国《现代奴隶制法案》和加利福尼亚州《供应链透明度法案》解决强迫劳动和人口贩卖问题。欧盟已出台从冲突地区采购矿产和金属的相关规定。如果你的供应链涉及欧盟地区，那么你很快就需要了解欧盟《无毁林产品法规》（EUDR）对你的计划有何影响。

软件采购和数据管理也提出了额外要求，这要求企业不仅要清楚了解欧盟《通用数据保护条例》（GDPR），还要了解欧盟新的《人工智能法案》和《数据法案》以及其他规则，以及更多特定行业的监管要求，这使得情况变得更加复杂。

首席法务官或法律团队成员可能会因诸多潜在风险而彻夜难眠。而这还不包括关税税率变化以及由不可预见的冲突或气候影响带来的市场波动所引发的不确定性。企业试图避免的潜在危害可分为以下三类：

业务中断

当供应链中的某一环节因监管失败或其他原因出现故障时，企业可能会发现无法提供客户期望的产品或服务。没人愿意设想另一场全球性疫情，但为了企业的业务连续性，你必须考虑。因为“走一步看一步”并非策略。如果你的某家供应商必须从供应链中剔除，你的合同是否有条款能让你迅速终止与其合作，并快速启用另一家供应商？如果今天依赖的木材明天必须从其他地方获取，你该怎么办？如果再次发生苏伊士运河堵塞事件，你该如何将产品送达客户手中？

罚款与诉讼

供应链监管执法所带来的罚款可能数额巨大。诉讼或执法程序可能旷日持久且成本高昂。你的合同是否足够健全，能够承受压力并保护你的运营？

声誉受损

从童工问题到环境保护，再到数据隐私，供应链监管话题能够引起客户和其他利益相关者的共鸣。精心打造的品牌声誉可能极易受损甚至毁于一旦。你是否与法律团队合作，在合同中写入条款，以便在不得不突然更换供应商时保护企业利益？

如何避免不良后果

一旦你认识到组织想要避免的情况，该如何应对呢？我们提出三大支柱，以支持企业的供应链监管合规工作，将其从负担转变为商业优势。在领导层的支持下，你的法律和合规团队可以帮助推动以下每个领域所需的变革。

将供应链尽职调查付诸实践

从提供建议转向采取行动。关键在于超越清单式合规，在整个企业的供应链尽职调查中建立稳健、持续的流程。这可能需要采用新技术，例如改进合同生命周期管理系统的技术。当出现意外的全球事件、合规纠纷或供应链丑闻时，合同中的条款很可能决定企业的命运。

确保运营符合政策，这必然涉及培训。团队需要了解他们应执行的内容。一流的采购部门在了解如何提供合规产品和服务时，能够创造更多价值。标准化的政策和流程有助于所有员工理解利害关系并明确目标，同时还能促进一致性并提高可扩展性。

绘制供应链风险图谱

合规风险可能隐藏在供应链中。审查范围不仅应涵盖一级供应商，还应延伸至他们的供应商和承包商。一家总部位于欧洲的物流公司可能对其自身运营制定了最高的环境和劳动标准，但它是否了解其位于世界偏远角落的承包商的政策和实践？

供应链风险跨越国界和司法管辖区。需要沿着合同链追溯监管义务，直至采购的物品或服务。你的组织可能对业务所在地的监管义务了如指掌，但对于供应链触及的其他地区可能容易遭遇意外情况。地缘政治动荡和自然灾害可能影响基础设施、航运路线、物流以及实体产品的及时交付。你的情景规划图可以涵盖供应商所在司法管辖区的法规和潜在争议，你的法律团队可以帮助起草合同，以便在这些问题出现时支持企业迅速做出响应。

将合规视为持续义务进行监测

供应链监管合规体系必须具有动态性。政策应是不断更新的活文件；流程应持续接受审查和改进。这不是一次性的组织活动。

法规会变化和发展，供应商也会改变，你的企业也在成长。供应商可能会改变其某种商品、产品或服务的采购来源，从而为你的供应链图谱带来新问题或新地区。合规审查不能仅在新供应商加入时进行。你的系统和流程需要具备适应性和可扩展性。

企业将获得的收益

避免罚款和声誉受损的价值可能显而易见，但还有其他一些好处值得考虑——这些好处可能有助于争取到更好的供应链合规预算和承诺。通过做出改善供应链监管管理所需的变革，并针对各种可能需要灵活应对的情景进行规划，你的组织可以打造更稳健的供应链，同时获得竞争优势。

监管风险图谱可以指明改善采购实践的路径。灵活、敏捷且具备风险意识的合同签订方式可以帮助你的组织更快地应对意外出现的新关税或改变的航运路线。当你预见到变化时，你可以通过储备库存和执行预先安排的合同来领先于竞争对手，而这只有通过全面的情景规划才能实现。当对某一特定品类的全球供应进行中央协调时，法律团队就有了参与的坚实框架。结构合理的合同能够使你的公司在面对一系列全球事件和新兴法规时，终止、改道或调整供应商关系，通过实现敏捷决策来避免处罚和负面影响。

聘请经验丰富的国际法律和商业合作伙伴，协助首席法务官团队进行情景规划，具有显著优势。多学科合作伙伴能够整合法律、运营和供应链专业知识，提供更快、更全面的解决方案，汇聚来自不同背景的专业人员，以应对更广泛的商业挑战。凭借全球网络和对人工智能的先进应用，合作伙伴能够快速提取和分析合同数据，为应对干扰提供即时的运营和法律支持。集成方法可以简化流程，提前准备好采购合同，消除公司内部协调导致的延误，帮助你的业务在数天而非数月内从法律审查推进到运营缓解阶段。

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