“知识产权战略”和“知识产权政策”这两个短语常常被不加区分地混用。然而，这两者作为企业成功的关键工具，角色截然不同，但若能协同一致，则可助力企业实现可持续发展。

企业往往只专注于知识产权战略，坦率地说，与知识产权政策相比，知识产权战略更具吸引力——它更注重行动，通常聚焦于创造和优化收入来源。

知识产权政策则相对温和，更侧重于被动地营造创新蓬勃发展的环境，同时降低知识产权流失和侵犯第三方权利的风险。政策包括机构规则或国家框架，用于明确所有权、确保自由实施权、规定披露义务或激励创意产出。

从本质上讲，政策奠定了基础，在此基础上，知识产权战略才能蓬勃发展。

本文聚焦于知识产权政策的作用，特别是探讨其在处理成熟企业中出现的问题时的适用性，以及如何与知识产权战略协同增效。

政策与战略的差异

从知识产权的角度理解政策与战略之间的差异，有助于为企业无形资产的成功运作制定协同方法。

知识产权政策概述

一份精心制定的知识产权政策有助于企业增强竞争优势、最大化创新回报，并确保知识产权在团队、部门和地区之间得到妥善管理。

因此，令人惊讶的是，许多成熟企业仍然缺乏正式的知识产权政策。为什么呢？通常是因为它们在发展过程中没有意识到需要制定政策，或者认为已经具备法律保护措施。然而，如果没有结构化的方法来识别、管理和保护知识产权，企业就会面临效率低下、错失商业机会、技术和机密信息泄露以及昂贵纠纷等风险。

理想情况下，这样的政策应被视为企业不可或缺的一部分，如同健康与安全政策一样；应将其相关事项列入董事会审查的风险登记册，并像对待供应链限制等其他对企业至关重要的事项一样予以重视。

何时制定正式的知识产权政策

理想情况下，知识产权政策应在企业初创阶段就确立，但现实情况是，直到企业更加成熟或寻求投资时，制定知识产权政策的必要性才会更加明显。以下是成熟企业制定正式知识产权政策的动机。

正在创造有价值的知识产权

成熟企业不断产生知识产权——通过产品开发、品牌建设、软件开发、内容创作、流程创新等。知识产权政策确保这些资产得到识别、控制、保护，并与企业目标保持一致。

增长带来复杂性

随着企业规模的扩大，复杂性也随之增加：新市场、更多员工、外部合作伙伴以及不断演变的商业模式。知识产权政策为所有权、使用、控制和保护制定了明确的规则——尤其是在更多人与无形资产互动的情况下。

知识产权是风险管理的关键

如果没有适当的监督，企业可能会在不知情的情况下侵犯第三方知识产权，开发出不具备自由实施权的产品，或失去对自己知识产权的控制和权利。政策将最佳实践融入日常工作流程，降低法律风险。

它有助于商业化

无论是技术许可、国际扩张还是筹集资金，投资者和合作伙伴都希望看到健全的知识产权治理。政策让人们相信企业了解其知识产权的价值以及如何管理这些资产。

它保护机构知识

人员流动是常态。如果企业依赖关键个人的知识或创作成果，知识产权政策可确保这些贡献得以保留并由公司合法拥有。

参与、融合与可持续性

很少有人会对在企业内部增加官僚程序感到兴奋，而且即使出于重要原因制定新政策，也很容易被忽视。

利用知识产权战略的机制在企业中引入政策，可以凸显新政策的相关性，并增加其成功的几率。

有效的知识产权战略会考虑企业的方向和目标，然后提供一个动态计划，利用无形资产来推动竞争优势和实现商业成果。因此，制定知识产权战略的过程是一个引人入胜的过程。

然而，要使知识产权战略真正有效，它需要企业内知识产权政策这一支撑框架。政策不仅为特定战略提供便利，还营造了一个尊重知识产权的文化环境，从而激励员工采取支持企业整体战略方向的行为。

将知识产权政策可持续地融入企业需要提高员工的意识和进行相关教育。这可以通过多种方式实现，例如：

• 在雇佣合同中概述知识产权政策、对员工施加的义务以及政策存在的原因；

• 在企业内部倡导创新；

• 对员工进行培训；

• 在员工离职时提及对其施加的义务；

• 在办公室/工厂张贴醒目的标识，提醒员工企业机构知识、发展成果、流程等的重要性以及他们的保密义务；

• 确保对违反知识产权政策的行为予以严肃处理并采取行动。

最终思考

毫无疑问，整合的知识产权战略和知识产权政策可以为企业增添显著的价值和严谨性。但它们的引入方式必须确保能够被企业轻松且可持续地采纳。

来源：https://www.jamesandwells.com/nz/ip-policy-vs-ip-strategy-synergistic-approaches/

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