商标海关备案之东盟篇
时间：2023-12-15
发布时间：2023-12-15
海关备案，作为阻止潜在侵权行为的第一道屏障，在海外商标维权中起着举足轻重的作用。做好海关备案，不仅可以从源头上发现并制止潜在侵权产品流入重点市场，扰乱市场秩序，而且可以为商标权利人创造经济快捷的维权途径。
东盟地区与中国有着密切的商贸活动，目前东盟成员国有：印度尼西亚、马来西亚、菲律宾、新加坡、泰国、越南、柬埔寨、老挝、缅甸和文莱共计10个国家。除马来西亚、缅甸目前暂无海关备案制度外，其余国家都有海关备案制度。
本文主要围绕东南亚中常见注册国家/地区泰国、印尼和越南的商标海关备案的所需文件/信息、备案程序、周期、有效期等内容进行简要介绍。
一、印度尼西亚商标海关备案
所需文件/信息 | 1. 公司成立文件及最新修订版彩色扫描件； 2. 公司纳税人识别号彩色扫描件； 3. 营业执照彩色扫描件； 4. 地址证明彩色扫描件； 5. 商标证书彩色扫描件； 6. 有关产品真伪特征的数据，如商标、商品、商号、产品外观、包装、分销路线和营销情况，以及在某一地区市场推广的产品数量； 7. 商标/版权所有人声明，申请备案的商标/版权是自己的，并对备案所产生的所有后果负责； 8. 若商标已转让，需提供转让证明； 9. 被授予使用在海关总署备案的注册商标进出口商品的个人信息 |
备案程序 | 印尼官方允许权利人对已注册的商标/版权办理海关备案，且该权利人的地址或办公地址须在印尼境内。 其程序简述如下： 1. 提交海关备案申请 2. 官方在30日内下发备案核准/驳回通知 3. 备案成功后，备案有效期为1年，后续可续展 |
备案周期 | 30日 |
备案有效期 | 1年 |
二、泰国商标海关备案
所需文件/信息 | 1. 商标注册证彩色扫描件 2. 公证委托书原件 |
备案程序 | 泰国官方允许权利人对已注册的商标/版权办理海关备案，其程序简述如下： 1. 提交海关备案申请 2. 官方在两个工作日内下发核准通知 3. 备案成功后，备案有效期自申请日起为3年，后续可每3年续展 |
备案周期 | 48小时 |
备案有效期 | 3年 |
三、越南商标海关备案
所需文件/信息 | 1. 授权出口商名单，包含名称、地址和税号 2. 授权越南进口商名单，包含名称、地址和税号 3. 正品和假冒产品的真伪特征说明和显著识别标志 4. 正品产品图片 5. 成品及其零部件的HS编码 6. 越南涉嫌非法进口商的初步信息（如有） |
备案程序 | 越南官方允许权利人对已核准注册的商标办理海关备案，其程序简述如下： 1. 提交海关备案申请 2. 官方下发受理通知 3. 在受理通知书下发后的20个工作日内，官方下发备案核准/驳回通知 4. 备案成功后，备案有效期为2年，后续可延期2年 若在备案有效期内发现可疑产品，官方将在3个工作日内暂停清关，并要求权利人缴纳押金，用于赔偿损失（如有），押金金额约为可疑产品价值的20%，后续权利人需对该可疑产品进行检查并证明是否侵权，海关将在收到各方证据后做出最终决定。 |
备案周期 | 1个月 |
备案有效期 | 2年 |
以上内容希望可以对大家在泰国、印尼和越南进行海关备案有所帮助，请关注公众号，后续会持续更新其他东盟地区的商标海关备案详情。若有任何疑问，欢迎随时联系我们！
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